Funciones del administrador de la comunidad
A continuación relacionamos las responsabilidades del Administrador de Fincas en los distintos ámbitos de sus competencias:
ÁREA ECONÓMICO-CONTABLE Y ASESORÍA
- Facturación y puesta al cobro de los recibos que por cuotas ordinarias y extraordinarias que fije la Comunidad de Propietarios.
- Custodia de los fondos que se encuentren en su poder, preservando que estén a disposición de la Comunidad de Propietarios.
- Control, reclamación y gestión amistosa de cobro de los recibos pendientes de pago. Control actualizado de la contabilidad de la Comunidad de Propietarios
- Control de gastos y elaboración del presupuesto anual. Ejecución de los acuerdos adoptados por la Junta de Propietarios.
- Elaboración de contratos civiles o mercantiles necesarios para el normal desarrollo de la actividad de la comunidad de propietarios. Asesoramiento a la Comunidad de Propietarios en materia de propiedad horizontal, laboral o técnica cuantas veces sea requerido.
ÁREA DE GESTIÓN Y CONSERVACIÓN:
- Contratación de nuevos servicios y suministros, o sustitución de los antiguos, según aquellos acuerdos tomados al respecto por la Comunidad de Propietarios, y previamente autorizados por esta.
- Atención de llamadas o avisos de averías y siniestros, estableciendo lo necesario para solventar la situación.
- Valoración de los inmuebles, a efectos de la contratación de los seguros.
- Seguimiento de siniestros, de forma complementaria a la propia compañía de seguros de la comunidad.
- Control administrativo de las obras y trabajos de conservación y mantenimiento ordinario, gestionando presupuestos de los servicios con los distintos proveedores o técnicos.
ÁREA DE SECRETARÍA:
- Confección y envío de convocatorias para las juntas tanto ordinarias como extraordinarias.
- Asistencia personal a la junta ordinaria y las extraordinarias que sean necesarias levantando acta de la sesión.
- Redacción y envío de cuantas circulares, cartas, escritos, solicitudes, apercibimientos o notificaciones escritas que sean necesarias redactar y remitir, tanto a los Propietarios como a organismos oficiales, entidades privadas, proveedores, etc.
- Firma de los certificados que acrediten la situación de deudas, y que pudieran servir de base para la interposición del procedimiento judicial que proceda, en aras a la reclamación de deudas.
- Tenencia, custodia y actualización de los ficheros de datos, tanto en soporte informático como en papel de los Propietarios que conforman la Comunidad.
- Custodia del libro de actas.
- Tratamiento y custodia de los datos de carácter personal de los que se disponga, en estricta aplicación a lo dispuesto en la Ley Orgánica de Protección de Datos (en adelante L.O.P.D).
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